РУEN

Внедрение системы «Монолит: СЭД» в Carlsberg Group, регион Восточная Европа (CEE)

Внедрение системы «Монолит: СЭД» в Carlsberg Group, регион Восточная Европа (CEE)

Для пивоваренной компании «Балтика», часть Carlsberg Group, реализован проект по запуску системы «Монолит: СЭД» (Система электронного документооборота). Проект позволил интегрировать с ERP Монолит функции, связанные с управлением документооборотом компании: согласование и публикация документов, а также  ознакомление с ними). На основе развернутой в компании «Балтика» функциональности «Монолит: СЭД» выплняется интеграция документооборота 5 компаний в составе Carlsberg Group в регионе Восточная Европа (CEE).


Решение СЭД от Монолит-Инфо предназначено для средних и крупных компаний с интенсивным документооборотом. Система может интегрироваться с элементами ERP Монолит или сторонними решениями. Цель такой интеграции – передача в «Монолит: СЭД» функций, связанных с управлением документооборотом компании (согласование документов, публикация и ознакомление с документами).

Ключевые особенности решения

  • Веб-клиент: современный, удобный, адаптивный, с поддержкой внешнего доступа.
  • Поддержка работы на мобильных устройствах.
  • Поддержка двуязычного интерфейса и мультиязычных данных документов (включая поддержку Unicode).
  • Расширенные средства администрирования, включая администрирование отдельных групп документов выделенными бизнес администраторами.
  • Интеграция с ERP Монолит и внешними системами. Поддержка работы со справочниками специализированных информационных систем.
  • Синхронизация контактов (адресной книги) с системами управления персоналом.
  • Конструктор бизнес процессов, маршрутов и полей документов.
  • Полнотекстовый поиск документов.

Особенности системы СЭД для CEE 

Внедрение «Монолит: СЭД» для компаний региона Восточная Европа в составе Carlsberg Group позволит интегрировать документооборот пяти компаний.

До начала проекта «Балтика» использовала решение на базе Lotus Notes, остальные компании региона не использовали специализированные систем для управления документооборотом.

Важные особенности решения СЭД от Монолит-Инфо, реализованного для CEE:

  • Централизованная архитектура для всего региона: отсутствие дополнительных средств синхронизации/репликации данных; мгновенный доступ к любым доступным пользователю данным/
  • Уровень производительности, обеспечивающий комфортную работу 15000 пользователей 5 компаний региона; более 1 000 000 документов за год.
  • Возможность работы внешних пользователей: других компаний в составе Carlsberg Group и контрагентов/
  • Поддержка современных средств аутентификации: ADFS, публичные доверенные ресурсы.
  • Синхронизация контактов с локальными системами управления персоналом.
  • Брендирование интерфейса системы в соответствии с фирменным стилем Carlsberg.

Планы расширения функциональности  

В планах развития проекта предполагается охват следующих направлений:

  • Мобильное приложение для смартфонов.
  • Массовое ознакомление сотрудников компаний с документацией.
  • Онлайновое редактирование вложений документов, без необходимости их сохранения на диск.

История и статус проекта 

В декабре 2016 года в «Балтике» был запущен пилотный проект для обработки в СЭД одного вида документов.

В ноябре-декабре 2017 года система введена в эксплуатацию. Начат перевод на СЭД Монолит документов из Lotus Notes.

К текущему моменту выполнено подключение к СЭД пользователей в Казахстане, в тестовом режиме находится функциональность по документообороту, связанному с командировками.


Вернуться к списку историй