РУEN

ERP Монолит: Управление финансами и контроллинг

Контракты с поставщиками

Модуль «Учет контрактов с поставщиками» ERP Монолит предназначен для решения следующих задач:

  • формализация контрактной базы предприятия в цикле взаимоотношения с поставщиками;
  • автоматизация учета финансовых обязательств предприятия;
  • формализация и упорядочивание заявок на платеж (служебных записок на оплату);
  • создание основы для автоматизации задач: материального снабжения, транспортной логистики, оперативного финансового планирования платежей, оперативного бюджетного контроля платежей, проектного учета;
  • обеспечение возможности автоматизированного ведения сальдо по расчетам в разрезе контрактов с поставщиками;
  • автоматизация средств контроля валютного законодательства;
  • организация оперативного контроля хода ведения контракта, в том числе организация напоминаний по электронной почте.

Необходимость автоматизированного учета контрактов с поставщиками вытекает из особенностей российского законодательства и практики ведения бизнеса; это определяет и роль данной задачи в контуре финансового управления — более значительную, чем это принято в западных ERP-системах. В России и ряде стран постсоветского пространства контракт определяет, с большей или меньшей степенью формализации, множество аспектов взаимоотношений предприятия с контрагентами и с этой точки зрения является одним из центральных объектов документооборота предприятия и управленческого учета.

В ERP Монолит контракт представляет собой специальный объект учета, содержащий множество аналитических атрибутов и выступает в качестве источника нормативной информации для следующих бизнес-процессов:

 

Контракт как источник нормативной информации для различных бизнес-процессов

 

Эффект от внедрения модуля «Учет контрактов с поставщиками»:

  • повышение контрактной дисциплины, как со стороны ответственных исполнителей, так и со стороны финансовой службы и как следствие —
    • минимизация штрафных санкций со стороны контрагентов,
    • минимизация санкций со стороны органов валютного контроля,
    • снижение объема просроченной кредиторской задолженности;
  • повышение качества планирования
    • транспортных перевозок,
    • закупок сырья и материалов,
    • оперативных платежей;
  • повышение скорости подготовки платежных документов;
  • возможность осуществлять и контролировать процесс согласования контрактов в электронном виде;
  • возможность использования просрочек по контрактам в качестве KPI ответственных исполнителей.