РУEN

Компания «Монолит-Инфо» завершила работы по созданию системы «Монолит: MDM»

05 апреля 2019

Компания «Монолит-Инфо» завершила работы по созданию системы «Монолит: MDM» в первом квартале 2019 года.

Мастер-данные — это данные с важнейшей для ведения бизнеса информацией о клиентах, продуктах, услугах, персонале, технологиях, материалах и пр[1].  

Характеристика системы

Система управления мастер-данными (MDM) предназначена:

  • для централизованного управления основными данными компании или группы компаний;
  • для контроля качества процессов обработки и модификации мастер-данных компании (обеспечение отсутствия повторяющихся, неполных или противоречивых данных в различных областях деятельности организации).

Система «Монолит: MDM» может функционировать в двух различных архитектурах:

  • Централизованная архитектура.

Все компании холдинга работают в одной БД в рамках одной централизованной инсталляции «"ERP: Монолит"».

  • Распределенная архитектура.

В каждой компании холдинга локальная инсталляция "ERP: Монолит".

Система включает в себя следующие инструменты:

  • создания конфигурации и архитектуры системы передачи данных
  • описания системы подписчиков.
  • настройки направления передачи данных для каждого объекта обмена: в централизованную БД мастер данных из локальных систем или из централизованной БД подписчикам.
  • настройки сценариев передачи данных для каждого объекта: ручной, автоматический по расписанию.

«Монолит: MDM» предусматривает контроль целостности передаваемых структур и значений, отсутствие ограничений в настройке обработки любых мастер данных ERP-системы Monolit. Функционал позволяет разрешать конфликты кодировки путем использования префиксов, постфиксов и автонумерации, а также хранить и отображать исходные значения ключевых полей мастер-данных и централизованных соответствий.

Интеграция с системой «Монолит: СЭД»

Управление мастер данными встроено непосредственно в бизнес-процессы компании путем интеграции в систему СЭД. Процессы ввода, редактирования и согласования элементов МД настраиваются как последовательность задач в системе СЭД. При этом пользователь выполняет изменения мастер-данных (добавление, редактирование) непосредственно из документа СЭД.

Функциональность СЭД в части взаимодействия с МДМ

Маршрут документа СЭД обеспечивает возможность на разных этапах вводить различные группы информации о создаваемых или модифицируемых элементах и согласовывать их. Документ СЭД учитывает все правила и ограничения, относящиеся к объекту MDM.

Возможности документа СЭД:

  • позволяет создавать/модифицировать список элементов одного или нескольких объекта MD
  • управляет рассылкой изменений подписчикам

Для описания бизнес-процесса создания/изменения Мастер-данных используются существующие средства СЭД: типы документов, статусы, задачи, рассылка, доступ, вложения документов.

Для управления Мастер-данными описывается взаимосвязь документа (пользовательского типа документа) с объектом MDM и допустимыми действиями с ними.

Сервисные возможности системы для аналитика (Data steward)

Data steward – специалист, который контролирует и управляет данными, осуществляет проверку их корректности и качества.

Для реализации удобства работы с системой была разработана функциональность, позволяющая создавать новый элемент:

  • по готовому образцу (шаблону);
  • с учетом описанных необходимых требований для заполнения атрибутов;
  • проверкой нового элемента на наличие дублей по описанным правилам;
  • с наименованием, которое формируется по описанным правилам на основании заполненных атрибутов элемента.

Также в системе существуют механизм для определения многоплановой актуальности данных элемента и конструктор описания связей типов атрибутов MDM и сервисных функций, активированных для каждого типа атрибута.

Контроль качества заполнения атрибутов и настройки МД осуществляется при помощи функциональности «Аудита настроек», которая позволяет:

  • описывать эталонные атрибуты элементов мастер-данных;
  • анализировать соответствие настроек атрибутов элементов мастер-данных и эталонных значений, описанных при помощи конструктора;
  • анализировать корректности настроек при помощи специальной отчетной формы;
  • производить автоматический анализ корректности описаний по расписанию и рассылать информацию об отклонениях заранее настроенным группам адресатов.

Преимущества системы «Монолит: MDM»

Преимущества «Монолит: MDM»:

  1. Возможность последовательного формирования централизованных мастер-данных (консолидация, унификация, гармонизация). Такой подход позволяет избежать резких изменений в регламентах работы Компании, что снижает риски для бизнеса.
  2. Обеспечение общего унифицированного набора данных в Компании.
  3. Увеличение эффективности управления данными, и как следствие бизнесом компании в целом.

[1]MDM.//Systems Engineering Thinking Wiki. [Электронный ресурс]. URL: http://sewiki.ru/MDM.


Вернуться к списку