РУEN

Разработка аналитического портала Checklist для контроля этапов закрытия бухгалтерского периода

01 февраля 2019

Специалисты Монолит-Инфо в ERP-системе разработали новую функциональность – аналитический портал под названием Checklist для контроля хода и отслеживания текущего статуса процесса закрытия бухгалтерского периода. Новая функциональность является частью подсистемы «Управление финансами и контроллинг».

Для целей контроля за ходом процесса закрытия периода весь процесс разбивается на последовательный набор стадий – шагов, фактическое выполнение которых отражает текущее состояние и степень завершенности всего процесса.

Функционал Checklist показывает общее текущее состояние готовности на данный момент, позволяет анализировать состояние каждого этапа в рамках периода и своевременно выявлять отстающие показатели.

Пользователю доступен интерфейс, представляющий собой таблицу со списком шагов и возможностью обновления статуса всех шагов либо каждого шага по отдельности. Завершенный этап наглядно помечается стандартным способом – «галкой». 
При обновлении система выполняет запросы в соответствии с настроенными процедурами ко всем модулям "ERP: Монолит", и данные о состоянии хода закрытия выводятся в интерфейсе Checklist.

Настройкой шагов занимается предметный администратор БД. Он может настраивать новые шаги или изменять существующие в специальном отдельном интерфейсе. При создании шага указывается его наименование, ответственный сотрудник и процедура в БД, которая выполняет анализ событий и признаков и возвращает статус выполнения шага.
Все изменения статусов и каждый запуск обновления статусов шагов логируются. Просмотр лога доступен по контекстому меню на строке с шагом в интерфейсе Checklist.

Основные достоинства системы:

  1. Прозрачный контроль за ходом бухгалтерского закрытия
  2. Возможность задания целевых сроков закрытия, контроль их превышения
  3. Возможность блокировки дальнейших действий при нарушении последовательности выполнения этапов закрытия.

Вернуться к списку