РУEN

Мобильное приложение «Рабочее место начальника смены»

12 марта 2019

Компания «Монолит-Инфо" в мае 2018 года выпустила мобильное приложение «Монолит: Рабочее место начальника смены склада ГП» как дальнейшее развитие системы «Монолит: Управление двором» (Yard Management).

Приложение имеет гибкую конфигурацию и предназначено для предоставления оперативной информации широкому кругу пользователей, в задачи которых входит управление и контроль бизнес-процессами на складах, грузовом дворе компании, внутренних и внешних парковках, а также прохождение транспорта по всей цепочке, начиная регистрацией прибытия и заканчивая выездом через КПП.

Начальник смены или руководитель подразделения складской логистики, находясь в любом месте склада или на территории предприятия, для оперативного контроля над ключевыми процессами с помощью мобильного устройства (планшета) может воспользоваться следующим набором инструментов:

  1. Исходящий поток - плановая и фактическая информация об отгрузке различными видами транспорта, в разрезе типов контрагентов (дистрибьюторы, торговые сети и т.п.), кол-ва автомобилей и объема продукции в упаковках и декалитрах.  
  2. Приход из производства -  информация о плане прихода продукции с линий розлива
  3. Входящий поток - информация о планируемом поступлении продукции и ТМЦ с других предприятий холдинга и поставщиков
  4. Текущая загрузка складских ресурсов: занятые и свободные погрузочные окна, расширенная информация о выполняемых погрузочно-разгрузочных операциях и состояние внешней и внутренней парковок в разрезе транспортных средств;
  5. Назначение сотрудников на выполнение работ и контроль их выполнения
  6. Просмотр данных о работе техники (погрузчики): общее время работы с включенным двигателем, время полезного использования (движения), происшествия или нарушения при движении.
  7. Заполнение опросных листов с возможностью просмотра вложенных электронных документов (инструкций или рекомендаций) и прикрепления фотографий для строк опроса при необходимости фото подтверждения результата.    

Экран «План на смену – отгрузка автотранспортом»



Стартовый экран мобильного приложения – набор расширяемых ссылок, который предоставляет доступ к функциям мобильного приложения:

  • План на смену.
  • Панель показателей.
  • Опросы.
  • Техновизор.
Раздел «План на смену» отображает ключевые данные работы склада: текущие показатели по отгрузке со склада (кол-во автомобилей, вагонов, продукции), суточное задание склада (план отгрузки, поступления с других площадок и поставщиков), план работы линий розлива (поступление с линий розлива), а также позволяет управлять персоналом (назначать исполнителей на работы).

 

Экран «Панель показателей – оперативное состояние очереди т/с, состояния окон и парковок грузового двора»



 Раздел «Панель показателей» отобржает состояние очереди транспортных средств, зарегистрированных диспетчером или водителем:

  • вне территории, ожидая разрешения на прохождение КПП;
  • на погрузочном окне склада;
  • на грузовом дворе (внутренняя парковка) во время ожидания погрузки или подготовки документов.

Для каждого визита может быть показана развернутая информация о точке назначения, транспортной   компании, времени доставки и критическом времени завершения погрузки. При превышении нормативов обработки визита строка выделяется красным цветом.     




Экран «Результаты опроса и пример отчета с показом ответов и прикрепленных фото»



 Раздел «Опросы» – это универсальный инструмент, позволяющий с одной стороны оперативно собирать текущее состояние различных характеристик склада путем анкетирования персонала, а с другой гарантированно знакомить сотрудников с различными нормативными документами с фиксацией отметки об ознакомлении.

Для подготовки анкет используется конструктор, позволяющий строить вопросы с выбором ответа из преднастроенных вариантов или с открытым ответом. К строкам опроса можно прикрепить изображения и документы для ознакомления или подтверждения какого-либо факта текущей ситуации. Для создания опроса и анализа результатов опроса (ответов) используется стандартное десктопное приложение «Монолит: Рабочее место начальника смены склада ГП».

Раздел «Техновизор» - набор витрин, отражающих показатели работы складской техники (погрузчики) за указанный период времени, а также позволяющих оперативно управлять доступом к технике сотрудников (водителей погрузчиков).

 

Задачу регистрации первичных данных, сбора телеметрической информации о работе складской техники, решает специализированная система «Техновизор», которая в реальном времени передает их в мобильное приложение «ERP.Монолит».

Витрины мобильного приложения отображают развернутую поминутную информацию о работе техники или обобщенную аналитику за более длительный период (смена, неделя, месяц). На этой основе руководитель может оперативно контролировать эффективность использования погрузчиков, уровень аварийности и качество работы сотрудников.


Достоинства мобильного приложения «Рабочее место начальника смены склада ГП»:

  1. Полная интеграция с ERP-системой компании клиента и смежными системами.
  2. Возможность гибкой настройки функций мобильного рабочего места для разных групп мобильных пользователей.
  3. Оперативное отображение ключевых данных, необходимых для поддержки принятия решений руководителями различных уровней (начальник смены, руководитель склада или отдела).
  4. Возможность оперативного управления персоналом – назначение задач и техники.
  5. Проведение электронных опросов – исключение необходимости заполнения «бумажных» форм (или значительное снижение их числа). Возможность «электронной» обработки результатов опроса и упрощение их анализа.

Вернуться к списку