Расчет заработной платыФункционал по расчету заработной платы — важная часть интегрированной системы «Монолит: Персонал».
Для успешного выполнения своевременного расчета заработной платы необходимо тесное взаимодействие всех служб предприятия. Все первичные документы поступают в расчет от разных подразделений в соответствии с установленным регламентом проведения расчетов. На схеме ниже представлен порядок подачи и обработки этих документов.
Основой для нормативной базы по расчету заработной платы служат действующие законодательные акты, а также «Положение об оплате труда» на предприятии.
Система позволяет рассчитывать заработную плату при любых формах оплаты труда, действующих у работодателя.
В системе имеются возможности для реализации любых сложных схем расчета по требованиям заказчиков — «заказных» схем расчета. В этих схемах учитывается специфика учета и расчета только на этих предприятиях.
Для получения достоверных результатов расчета заработной платы предусмотрены мероприятия по контролю первичных документов, введенных в систему.
Выплата зарплаты, ведение базы ведомостей
В личной карточке сотрудника имеется закладка, предназначенная для фиксации всех кредитных карт и банковских счетов сотрудников. Доступ к этой информации имеет только ограниченный круг пользователей.
После расчета заработной платы выполняется:
- автоматическое формирование списков сотрудников, на выплату через кассу и на перечисление на счета в банки;
- автоматизированная подготовка ведомостей и ордеров для выплаты заработной платы в кассе;
- автоматизированная подготовка данных для перечисления заработной платы на кредитные карты и/или на расчётные счета сотрудников в банк.
Возможности отчетной подсистемы ERP Монолит позволяют настраивать формы платежных ведомостей и расходных кассовых ордеров в строгом соответствии с требованиями регулирующих органов.
Форма ведомости и структура файла данных на перечисление денежных средств на карточные счета в банки разрабатывается в индивидуальном порядке согласно требованиям банка.
Расчет начислений, удержаний сотрудников
После подготовки всей первичной информации и ввода ее в систему выполняются расчет заработной платы. Для ускорения выполнения расчетов и минимизации числа ошибок при их проведении предлагаются различные способы выполнения расчетов:
- индивидуальный расчет сотрудника;
- расчет по выбранной группе сотрудников;
- расчет по группам начислений, удержаний;
- расчет по спискам видов расчетов — по разрезам;
- расчет по сценариям.
Два последних способа расчета позволяют заметно упростить и ускорить процесс выполнения расчетов.
Расчет НДФЛ, ЕСН, ОПС и налога на травматизм, экспорт данных ГНИ, ПФР
Расчет налогов и отчислений с заработной платы, а так же формирование отчетности в органы ГНИ и ПФР является достаточно трудоемкой частью расчетов по заработной плате. В системе реализована функциональность, позволяющая формализовать эту задачу и упростить процедуру расчета. Поддерживаются операции:
- по расчету ЕСН и отчислений на обязательное пенсионное страхование (ОПС),
- по расчету налога на травматизм,
- по расчету и учету НДФЛ.
Формирование и передача проводок в «Главную книгу»
Для построения проводок по результатам расчетов заработной платы используется план счетов, импортируемый из модуля «Главная книга».
В системе выполняются предварительные настройки, которые являются правилами для построения проводок.
Рассчитанные проводки передаются в модуль «Главная книга», входящий в состав контура управления финансами.
Квартальная и годовая отчетность в регулирующие органы (МНС, ПФР, ФСС)
Система содержит алгоритмы и шаблоны для формирования различных видов квартальной и годовой отчетности:
- Формирование в виде отчетов унифицированных форм отчетности в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Т-1, Т-2, Т-3, Т-5,Т-6, Т-7,Т-8, Т-8а, Т-9, Т-9а ,Т-10, Т-10а ,Т-11, Т-11а, Т-13, Т-51, Т-53, Т-53а, Т-54а, Т-60,Т-61,Т-73 и др.
- Формирование отчетов по унифицированным формам МНС (авансирование ЕСН и ОПС, индивидуальные и сводные карточки по ЕСН и ОПС и др.)
- Формирование унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения.
- Формирование стандартной расчётно-платежной документации, справок и отчетности в ГНИ, ПФ.
- Формирование отчетности по видам заработной платы и по трудозатратам в разрезах категорий, профессий, по отношению к штату, центрам затрат
- Формирование сводных ведомостей по начислениям и удержаниям в различных разрезах
- Формирование справок и отчетов для использования различными службами и сотрудниками.
Реализована возможность рассылки сотрудникам расчетных листков по электронной почте.
Система позволяет в рамках единой базы данных выполнять расчёты и строить отчетность для различных юридических лиц холдинга или обособленных филиалов компании. |