РУEN

Управление кадрами

Блок управления кадрами обеспечивает решение следующих задач:

  • создание интегрированной базы данных нормативно-справочной и персональной информации;
  • исключение повторного ввода информации, связанной с персоналом, сотрудниками различных подразделений;
  • автоматизация работы по ведению базы персональных данных («личные карточки», обучение, аттестация) сотрудников;
  • автоматизация подготовки и обработки приказов по организационной структуре предприятия, штатному расписанию и сотрудникам;
  • автоматизация процедур, связанных с расчетами по заработной плате;
  • автоматизация построение отчетности, основанной на данных о персонале и заработной плате, для руководства компании и в интересах различных регулирующих органов (ГНИ, ПФ, РВК и пр.)

На схеме ниже показана взаимосвязь характеристик объектов системы: организационной структуры предприятия, штатного расписания, вакансий.

 

Управление кадрами: взаимосвязь характеристик объектов системы

 

Ведение кадровых приказов

Данный функционал позволяет реализовать следующие возможности:

  • формирование и ведение базы приказов по кадровому составу;
  • формирование журналов-реестров по кадровым приказам;
  • ведение базы данных по различным классификаторам и справочникам (тарифная сетка, справочники доплат, воинского и личного учёта и др.) ;
  • подготовка анкет и других отчетов для ПФ, ГНИ, формирование отчётов по численности работающих (в различных разрезах, например: подразделение, категория работника и т.п.) ;
  • формирование отчётов по заполнению штатного расписания и по численности работающих (в различных разрезах: подразделения, пол, возраст, образование и т.д.); формирование отчетности по среднесписочной численности в различных разрезах.

Схема обработки кадровых приказов

Учет первичных документов для расчета заработной платы

Данный функционал позволяет реализовать следующие возможности:

  • формирование и ведение базы данных по различным документам первичного учёта для расчёта заработной платы (больничные листы, отгулы, командировки, взыскания и поощрения, алименты, ссуды, кредиты и т.д.);
  • формирование и ведение базы приказов по работам в выходные дни
  • формирование и ведение базы данных по графикам и резервам отпусков
  • формирование и ведение базы данных по договорам, заключенным на основе ГК

К документам первичного учета относятся документы, используемые системой для последующего расчета заработной платы. После ввода первичных документов кадровыми службами, они автоматически становятся источниками для предоставления данных в расчетное ядро.

На схеме ниже представлены те виды первичных документов, которые вводятся кадровыми службами и данные, которых автоматически используются для расчета заработной платы.

 

Виды первичных документов для расчета заработной платы

 

В системе ведется планирование и учет отпусков, основного и дополнительных. Схема обработки отпусков в системе представлена ниже:

 

Схема обработки отпусков

Учет бригадных и индивидуальных сдельных работ

Система позволяет вводить и корректировать данные учёта по нарядам на сдельные работы и выполнять расчёт сдельной оплаты труда по нарядам — формирование коллективного заработка в соответствии с результатами выполнения работ по наряду и последующем распределении этого заработка между работниками в зависимости от личного трудового вклада.