РУEN

Решение SFA для мобильных сотрудников

Реализованное в «Монолит: CRM» SFA-решение позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:

  • прямые продажи — автоматизация управления работой сотрудников службы продаж (торговых агентов, телеселлеров и др.) по схемам Pre-sale и Van-sale
  • мерчендайзинг — автоматизация управления работой мерчендайзеров и торговых агентов по сбору маркетинговой информации
  • расчет показателей эффективности для торговых представителей
  • работа с дистрибьюторами — автоматизация управления работой менеджеров по работе с дистрибьюторами, сбору маркетинговой информации, выполнению Pre-sale и Van-sale в интересах дистрибьютора, контролю выполнения заказов
  • учет и обслуживание торгового оборудования

Важной особенностью данного SFA-решения является возможность функционирования либо в составе комплекса ERP Монолит, либо во взаимодействии с ERP-системами других производителей посредством интеграции. Для интеграции с ERP-системами сторонних производителей предназначен модуль обмена данными, который позволяет выполнять обмены в открытом формате XML.

Примеры функциональных возможностей мобильного рабочего места

Мобильное рабочее место реализовано с помощью приложения «Монолит Агент», поставляемого в двух версиях — для устройств на базе Windows Mobile или на базе ОС Android.

Ведение и хранение клиентской базы —

предоставляет возможность просмотра и отбора клиентов и добавления новых клиентов (см. раздел «Управление территорией»)

    

Хранение, модификация и просмотр актуальной карточки клиента по каждой точке продаж —

предоставляет возможность редактирования атрибутов торговой точки

    

Информация об оборудовании в аренде —

просмотр и корректировка характеристик арендного оборудования; выполнение операций с арендным оборудованием: установка, демонтаж, перемещение, ремонт (см. раздел «Управление сервисным обслуживанием»)

    

Информация о принятых заказах и выполнении заказов компанией или дистрибьютором —

на основе информации о предыдущих заказах выполняется расчет величины рекомендованного заказа продукции

    

Информация о взаиморасчетах с розничным клиентом или дистрибьютором —

позволяет настроить либо автоматическую блокировку приема новых заказов при наличии задолженности, либо отображение предупреждения о наличии задолженности, либо игнорирование факта наличия задолженности. Включает:

  • реестр выставленных счетов к оплате;
  • реестр платежных документов;
  • реестр документов учета задолженности по таре.

    

Расчет показателей эффективности для торговых представителей

В системе управления взаимоотношениями с клиентами задача расчет показателей эффективности для торговых представителей решается следующим образом:

  • формулируется показатель эффективности и определяется алгоритм его вычисления (например, объем реализованной продукции торговым представителем за месяц, выполнение целей по дистрибуции по определенным SKU, средний заказ на визите, и т.д.);
  • ежедневно производится расчет всех установленных показателей эффективности для каждого сотрудника;
  • рассчитанные значения величин показателей эффективности выгружаются непосредственным исполнителям на мобильное рабочее место (КПК);
  • для каждого показателя эффективности в системе определено целевое (плановое) значение;
  • каждый исполнитель на своем мобильном рабочем месте получает по два значения для каждого показателя эффективности — целевое и фактическое (вычисленное) — тем самым он может ежедневно оценивать степень достижения поставленных целей;
  • на основе соотношения величин целевого и фактического значения каждого показателя эффективности в системе формируется отчет, который является основой для расчета премий и бонусов.