Проектный учетМодуль «Проектный учет» ERP Монолит предназначен для решения следующих задач:
- унификации учета проектов;
- систематизации процесса формирования бюджета проекта;
- автоматизации процесса сбора фактической информации по исполнению проектов и поэтапного исполнения бюджета проекта;
- формирования бюджетных прогнозов на основе фактических и плановых данных, имеющихся в системе;
- обеспечения информации для долгосрочного финансового планирования;
- планирования ресурсов для выполнения проекта и контроля за графиком его выполнения.
Для решения задач проектного учета ERP Монолит содержит объекты учета типа «проект», понимаемые как совокупность мероприятий, объединенных поставленной целью и имеющих выделенный бюджет. Каждый проект характеризуется: целями, сроками, суммой бюджета, возможностью фиксации момента окончания. В рамках каждого из проектов ведётся сбора плановой и фактической информации. Проекты подразделяются на:
- инвестиционные проекты — планируемые исполняемые в рамках инвестиционного бюджета,
- текущие проекты — планируемые и исполняемые в рамках операционного бюджета.
Совокупность инвестиционных проектов представляет инвестиционный бюджет предприятия.
Текущие проекты используются для выделения из операционного бюджета средств на строго определенные цели и оценки использования этих средств (например, рекламные акции).
Проекты разделены на этапы, каждый из которых выделяется по принципу возможности фиксации по нему расчетов.
По каждому из этапов могут быть выделены такие типы плановых мероприятий, как поставка (ТМЦ, оборудования или услуг), оплата, ввод в эксплуатацию. Плановые мероприятия имеют помесячную разбивку, что обеспечивает их связь с процессом бухгалтерского учета и возможность более точного планирования. Возможна установка ссылки на проект из первичных документов бухгалтерского учета. Эта связь может устанавливаться как вручную, так и путем наследования от связанных бухгалтерских документов: в счет от приходного ордера, в платежный документ от счета и.т.п. Возможно распределение одного учетного документа на несколько проектов.
Общая схема информационных потоков ERP Монолит при решении задач проектного учета:
|