Расчет ретро-бонусов

Основное назначение ретро-бонусов — мотивация покупателей (и в первую очередь, дистрибьюторов) на выполнение поставленных перед ними целей за отчетный период.

В ERP Монолит решение задачи расчета ретро-бонусов обеспечивается:

• набором настроек, позволяющим гибко описывать различные цели, за выполнение которых начисляется бонус, а также правила и условия предоставления различных видов ретро-бонусов;
• библиотекой алгоритмов расчета базы для начисления бонуса, и расчета самих бонусов (в процентной доле от базы или непосредственно вычисление суммы);
• средствами интеграции с модулями ERP Монолит «Планирование продаж» (получение планов отгрузок дистрибьюторам и их планов продаж своим клиентам; используются в качестве целей) и «Управление взаимоотношениями с клиентами» (получение фактической информации об отгрузках дистрибьюторам, о продажах дистрибьюторов своим клиентам и о финансовых показателях дистрибьюторов);
• специализированными интерфейсами для выполнения расчета, переноса невыплаченных на предыдущем периоде бонусов, начисления отложенных бонусов, корректировки и утверждения ретро-бонусов, оперативного контроля за выплаченной суммой и свободным остатком;
• системой отчетности для подробного анализа исходных данных, на основании которых производится расчет бонусов, и результатов расчета.

Взаимосвязи между функциями и модулями в рамках решения задачи ретро-бонусов:

В ERP Монолит реализовано несколько вариантов выплаты заработанной суммы ретро-бонуса.

• Предоставление суммы бонуса специальным документом «предоставление суммы ретро-бонуса».
  • Документ приводит к уменьшению дебиторской задолженности и реализации покупателя.
  • Схема содержит существенные недостатки, т.к. операция может быть признана актом дарения со всеми вытекающими налоговыми последствиями (риск доначисления налогов и у покупателя и продавца).
• Предоставление покупателю в последующем периоде дополнительной скидки к стоимости продукции (с контролем выплаченной суммы и переносом остатка бонуса на следующий период).
  Эта схема — наиболее правильная с точки зрения минимизации налоговых рисков. Данный подход реализован в ERP Монолит в виде двух альтернативных алгоритмов:
  • предоставление суммы бонуса в виде скидки отдельной строкой в документы отгрузки следующего периода; при этом скидка предоставляется на фиксированный процент от суммы продукции в накладной (заказе). Как только начисленная сумма выбрана, скидка перестает предоставляться.
  • предоставление суммы бонуса в виде скидки к цене продукции в документах отгрузки следующего периода; при этом скидка предоставляется на фиксированный процент от суммы продукции в накладной (заказе), а при остатке суммы, меньшем проценту от суммы накладной — на этот остаток. Как только начисленная сумма выбрана, скидка перестает предоставляться.