РУEN

ERP Монолит: Управление продажами

Управление заявками, заказами и отгрузкой продукции

ERP Монолит в части управления заявками, заказами и отгрузкой продукции обеспечивает решение следующих задач:

  • моделирование требуемого документооборота цикла продаж, формирование первичных документов и отчетов;
  • контроль выполнения действий пользователей позволяющий правильно организовывать работу (настройка системы статусов документов, наличие предупреждений, проверок и т.п.);
  • быстрый доступ сотрудников к необходимой информации (оптимальный набор полей, список документов, необходимых на конкретном рабочем месте и т.п.);
  • разграничение прав доступа сотрудников к информации в соответствии с их должностными обязанностями;
  • гибкий, доступный предметному администратору механизм настройки прав доступа, проектирования цепочек обработки документов из набора базовых функций и возможность «тонкой» настройки базовых функций.

В основе моделирования бизнес-функций в ERP Монолит — базовое понятие «электронный документ», подразумевающее не его «бумажное» представление, а способ отражения в системе и алгоритмы обработки. Документ описывается набором дискретных состояний, называемых статусами («выписан», «рассчитаны цены», «отгружен» и т.п.). Статусы определяют необходимый набор операций, которые должны быть выполнены с документом при их установке, и позволяют описать зависимость между документами, гарантируя непротиворечивость модели документооборота.

Последовательность установки статусов и выполняемые при этом в системе операции описывают цепочку обработки документа. Пример цепочки обработки документа для обобщенного бизнес-процесса выписки заказа и отгрузки:

 

Пример цепочки обработки документа для обобщенного бизнес-процесса выписки заказа и отгрузки

 

Существует возможность ввода в документ различных аналитик (в зависимости от типа документа) и комментариев, на разных участках его оформления (цепочки обработки):

  • титульные параметры (способ оплаты, срок оплаты и т.п.);
  • транспортные атрибуты (способ перевозки, адрес доставки и т.п.) ;
  • произвольные (настраиваемые) атрибуты, определяемые для документа и статуса, на котором они заполняются;

Документ может быть создан на основе другого документа. В этом случае по отношению к «родительскому» или первичному документу, он является вторичным или зависимым документом. Для вторичного документа дополнительно сохраняется ссылка на родительский документ (например — заказ покупателя формируется на основании заявки, накладная на отгрузку формируется на основании заказа, счет-фактура формируется по накладной на отгрузку).